演示时,如何在PPT中呈现金字塔,以受众为中心,要视觉演示而非视觉朗读

如何在PPT中呈现金字塔?

这是《金字塔原理》读书分享的第70篇(www.bingdiao.net)。

在职场中,我们经常使用PPT做演示,但这种方式有两在弊端需要我们警惕:

1、受众的思考会被弱化

试想一下,当我们PPT的内容被翻页的瞬间,受众很难将自己的理解同步到位。因为它没有让受众有思考喘息的空间。

当我们使用PPT演示时,受众只是被动的接收信息,没有理解发问的思考空间,而思考却是最需要连续的时间来完成的。

2、信息被碎片化呈现

当我们使用PPT演示时,每页的内容都是信息的零碎片段,因而容易造成受众的理解障碍。

在现实中,有的人为了避免这两个弊端,采用了“视觉朗读”的方式呈现PPT,也就是将WORD文字全文复制到PPT中,并将内容朗诵给受众听,这显然会很糟糕。

在《金字塔原理》一书中,作者强调应用PPT呈现金字塔需要艺术性,需要以受众为中心,关注的能否让受众更有注意力,更容易理解我们所表达的内容。这就需要视觉演示,而非视觉朗读。

如何在PPT中呈现金字塔?

将文字描述转化为经过精心设计的PPT来进行视觉演示,有三个原则需要遵守。

1、文字PPT应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想,叙述时应尽量简洁。

2、PPT应图文并茂,使用各种图表相配合。

3、PPT应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。

设计和演示PPT都需要很多技巧。

我们重点分享的是如何将文字描述进行理解浓缩,提炼出思想重点,再以图表为主,搭配文字说明,在PPT的演示中呈现出金字塔的结构。

因此,这是视觉演示,而非视觉朗读。

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